Management software for clinics and health centers. The all-in-one software
for your Clinic
Still booking appointments by WhatsApp manually? Smart scheduling, private medical records, automated reminders, and a web portal for your patients. All powered by AI.
Setup in 2 minutes · Cancel anytime
What is Systema for Clinics?
Systema it's a management software for the health and wellness sector. Designed for medical clinics, psychology, nutrition, and aesthetics. Manage the schedule of all your specialists, medical records, payments, and dermocosmetic products from a single cloud panel, ensuring effective follow-up of your patients' appointments.
Manage your clinic from cualquier dispositivo
PC, tablet, or cell phone. Your admin panel adapts perfectly to any screen. Access it from wherever you are, whenever you want.
Panel Completo en PC
Dashboard con agenda, expedientes, cobros y análisis. Todo en una vista optimizada para pantallas grandes.
Consulta desde Tablet
Lleva la tablet al consultorio. Revisa historiales, dicta recetas por voz y firma digitalmente.
Control desde el Celular
Revisa citas, aprueba cambios y recibe alertas en tiempo real sin importar dónde estés.
Your patients with your own app
No downloads needed. Your patients access their personalized portal with your branding directly from their browser. They can book appointments, view their history, and receive automatic reminders.
Agendar Citas
Reservan online 24/7
Historial Médico
Consultas y recetas
Recetas Digitales
Descarga en PDF
Recordatorios
Citas y medicamentos
Asesor IA
Orientación de bienestar
Pagos Online
Paga desde la app
Perfil Completo
Datos y alergias
Horarios en Vivo
Disponibilidad real
One platform, multiple businesses
Every type of business has its own needs. Systema adapts with modules built for your industry.
14 days free · Works for any type of business
13 modules to manage your clinic
Explore every feature. All integrated into a single platform to grow your clinic.
Gestión de Pacientes
Expediente digital, alergias, medicamentos
Agenda Médica
Multi-doctor, reservas online 24/7
Notas de Consulta
Signos vitales, diagnóstico, evolución
Recetas Digitales
Firma electrónica, descarga PDF
Servicios Médicos
Consultas, laboratorios, paquetes
POS & Cobros
Cobro de consultas, recibos digitales
Registro QR
Check-in rápido, sin filas ni papeleo
Gestión de Pacientes
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Agenda Médica
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Notas de Consulta
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Recetas Digitales
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Notas de Consulta
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Asesor Salud IA
Orientación de bienestar, chat 24/7
Retención Predictiva
Seguimiento automático de tratamientos
Push & WhatsApp
Recordatorio de cita, resultados listos
Comunidad & Feed
Consejos de salud, servicios nuevos
Disponibilidad en Vivo
Horarios de doctores en tiempo real
Contabilidad NIIF
Ingresos por doctor, reportes PDF
Asesor Salud IA
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Retención Predictiva
Seguimiento automático de tratamientos
Push & WhatsApp
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Horarios de doctores en tiempo real
Contabilidad NIIF
Ingresos por doctor, reportes PDF
AI integrated into every corner
It's not a generic chatbot. It's an intelligent assistant that empowers every area of your clinic.
Asesor de Salud IA
Asistente virtual de bienestar para tus pacientes. Orientación general, recordatorio de medicamentos, hábitos saludables y preparación pre-consulta. Chat 24/7.
- Orientación de bienestar
- Recordatorio de medicamentos
- Chat 24/7
Expedientes Inteligentes
Notas de consulta con sugerencias de IA. Historial completo del paciente, diagnósticos previos y alertas de interacciones medicamentosas.
- Sugerencias en consulta
- Historial completo
- Alertas de interacciones
Retención Predictiva
Detecta pacientes que no han agendado seguimiento. Envía recordatorios automáticos por WhatsApp y push para continuidad del tratamiento.
- Detección temprana
- Seguimiento automático
- Multi-canal
Your medical catalog
siempre disponible
Offer medical services, procedures, and pharmacy products from your patient portal. Catalog with prices, packages, and integrated billing.
Servicios Médicos
Consultas, laboratorios, paquetes
Farmacia Digital
Productos y medicamentos
Paquetes de Salud
Check-ups y promociones
Cobro Integrado
Stripe, efectivo o tarjeta
Your own medical web + campaigns on Meta
Your clinic has its own public page where anyone can view your medical services, doctors, and book appointments — like a professional website. And you can launch campaigns on Facebook and Instagram to attract new patients.
Online Medical Page
Your clinic has its own URL where anyone can view your services, specialties, doctors, and prices — without registering. They can book appointments directly from the website and pay online.
URL Pública
tuclinica.scalesystema.app
Servicios + Doctores
Especialidades y precios
Compartible
WhatsApp, redes sociales
QR de Clínica
Escanea y agenda
Meta Ads Campaigns
Connect your medical services with Facebook and Instagram. Showcase your specialties, health packages, and check-ups in the feed of thousands of people — they click and book an appointment directly.
Facebook & Instagram
Campañas con tus servicios
Catálogo Sincronizado
Servicios siempre al día
IA para Copies
Textos generados con IA
Retargeting
Re-impacta a visitantes
Up and running in 3 steps
No technicians, installations, or contracts needed. Start using Systema in minutes.
Regístrate Gratis
Crea tu cuenta en 2 minutos. 14 días de prueba completa con todas las funciones desbloqueadas.
Configura tu Negocio
Sube tu logo, elige colores, agrega tus membresías, productos y horarios. Tu panel listo en minutos.
¡Listo para Crecer!
Comparte el link con tus clientes. Ellos acceden a la app desde el navegador y tu negocio empieza a operar con IA.
Leave the old way behind
Compare Systema with traditional methods and see the difference
| Funcionalidad | Systema | Excel / Papel | Otro Software |
|---|---|---|---|
| IA integrada (Coach, Scanner, Retención) | ✅ | ❌ | ⚠️ Parcial |
| App para clientes (PWA) | ✅ | ❌ | ⚠️ Extra |
| Carnet digital QR | ✅ | ❌ | ⚠️ Extra |
| Tienda digital integrada | ✅ | ❌ | ❌ |
| Comunidad y feed social | ✅ | ❌ | ❌ |
| Notificaciones WhatsApp + Push | ✅ | ❌ | ⚠️ Extra |
| Food Scanner con cámara | ✅ | ❌ | ❌ |
| Heatmap de horas pico | ✅ | ❌ | ❌ |
| Reservas de habitaciones (hoteles) | ✅ | ⚠️ Manual | ⚠️ Otro sistema |
| Multi-moneda y multi-timezone | ✅ | ⚠️ Manual | ⚠️ Limitado |
| Setup en minutos | ✅ | ⚠️ Horas | ⚠️ Días |
| White-label (tu marca) | ✅ | ❌ | ⚠️ Extra $$$ |
| Un plan, todo incluido | ✅ | ✅ Gratis | ❌ +$100/mes |
Choose your plan ideal
All-inclusive, no surprises. Select your plan details when you sign up.
What our users are saying
“Los recordatorios automáticos y la IA me ayudan a retener más clientes. La plataforma es impresionante.”
Carlos M.
Propietario de Negocio
“Mis clientes aman el carnet digital y la tienda. La app se siente premium y profesional.”
María L.
Administradora
“El POS me ahorra horas cada día. Todo es más rápido y organizado que con hojas de cálculo.”
Roberto S.
Dueño de CrossFit Box
“El Food Scanner es increíble. Mis clientes lo usan diario y sienten que tienen un nutricionista personal.”
Ana G.
Gerente de Negocio
“El IronMind Coach genera rutinas en segundos. Mis clientes están más motivados que nunca con la app.”
Diego R.
Entrenador Personal
“El sistema de reservas de clases funciona perfecto. Mis alumnas reservan desde la app y yo no hago nada manual.”
Laura P.
Dueña de Studio
Preguntas Frecuentes
Everything you need to know before you start
No. Systema runs 100% in the browser. You access the admin panel from any computer and your clients use the app on their phones without downloading anything from any app store.
You have 14 days to try the entire system without limits, without a card. If you decide to continue, schedule a demo and we'll put together the ideal plan for your business.
We accept credit and debit cards through Stripe, the most secure payment gateway in the world. You will be charged automatically according to the cycle you choose and you can cancel at any time from your dashboard.
Yes. We use Supabase (PostgreSQL) with Row Level Security, TLS encryption, and automatic backups. Each business has its data completely isolated.
Yes. You can configure your logo, colors, name, and complete branding so that your clients' app looks like your own professional app.
Yes. Systema supports multiple currencies (USD, GTQ, MXN, COP, etc.) and time zones. Built for all of Latin America, the US, and the world.
It's a virtual AI coach that generates personalized routines, analyzes food photos with the Food Scanner, and answers fitness questions 24/7 from the PWA.
Yes. The system sends automatic push, WhatsApp, and SMS notifications for due dates, promotions, and retention reminders.
Yes. Our team helps you with the migration. The complete setup takes less than 2 minutes.
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