Management software for gyms and fitness centers. The all-in-one software
for your Gym
Still tracking access and payments on paper? Smart management, automated marketing, predictive retention, and a premium app for your athletes. All powered by AI.
Setup in 2 minutes · Cancel anytime
See Systema in Action
Discover how the platform works in less than 5 minutes
What is Systema for Gyms?
Systema it's a fitness management software with inteligencia artificial designed for gym owners, CrossFit boxes, yoga centers, and studios. Manage recurring subscriptions, QR code access control, and sell memberships and supplements from a single dashboard. Includes a app premium so your members can view their routines, interact with their AI Coach, and receive push notifications.
One platform, multiple businesses
Every type of business has its own needs. Systema adapts with modules built for your industry.
14 days free · Works for any type of business
14 modules to manage your gym
Explore every feature. All integrated into a single platform to grow your business.
Gestión de Socios
Perfiles, fotos, historial de pagos y búsqueda instantánea
Membresías & Planes
Planes mensuales, trimestrales, renovaciones automáticas
Clases & Reservas
Agenda grupal con cupos, reservas desde la app
Check-in con QR
Control de acceso con foto y estado de membresía
POS & Cobros
Punto de venta, efectivo, tarjeta, Stripe
Tienda de Suplementos
E-commerce con fotos HD, variantes y stock
Control de Maquinaria
Registro, mantenimiento preventivo, vida útil
Gestión de Socios
Perfiles, fotos, historial de pagos y búsqueda instantánea
Membresías & Planes
Planes mensuales, trimestrales, renovaciones automáticas
Clases & Reservas
Agenda grupal con cupos, reservas desde la app
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Control de acceso con foto y estado de membresía
POS & Cobros
Punto de venta, efectivo, tarjeta, Stripe
Tienda de Suplementos
E-commerce con fotos HD, variantes y stock
Control de Maquinaria
Registro, mantenimiento preventivo, vida útil
Gestión de Socios
Perfiles, fotos, historial de pagos y búsqueda instantánea
Membresías & Planes
Planes mensuales, trimestrales, renovaciones automáticas
Clases & Reservas
Agenda grupal con cupos, reservas desde la app
Check-in con QR
Control de acceso con foto y estado de membresía
POS & Cobros
Punto de venta, efectivo, tarjeta, Stripe
Tienda de Suplementos
E-commerce con fotos HD, variantes y stock
Control de Maquinaria
Registro, mantenimiento preventivo, vida útil
IronMind Coach IA
Rutinas personalizadas, chat 24/7
Scanner Nutricional
Escanea comida, obtén calorías y macros
Retención Predictiva
Detecta abandono, re-engancha automático
Comunidad & Feed
Red social interna, publicaciones, stories
Push & WhatsApp
Recordatorios, cumpleaños, follow-up
Horas Pico
Mapa de calor de afluencia en tu gym
Contabilidad NIIF
Balance, estado de resultados, reportes PDF
IronMind Coach IA
Rutinas personalizadas, chat 24/7
Scanner Nutricional
Escanea comida, obtén calorías y macros
Retención Predictiva
Detecta abandono, re-engancha automático
Comunidad & Feed
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Horas Pico
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IronMind Coach IA
Rutinas personalizadas, chat 24/7
Scanner Nutricional
Escanea comida, obtén calorías y macros
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Detecta abandono, re-engancha automático
Comunidad & Feed
Red social interna, publicaciones, stories
Push & WhatsApp
Recordatorios, cumpleaños, follow-up
Horas Pico
Mapa de calor de afluencia en tu gym
Contabilidad NIIF
Balance, estado de resultados, reportes PDF
Experiencia premium
sin descargar nada
Your customers access it from the browser and add it to their home screen. It works like a native app but without an App Store.
Carnet QR
Acceso sin tarjetas
Coach IA
Rutinas personalizadas
Food Scanner
Análisis nutricional
Tienda
Suplementos y más
Comunidad
Feed social
Gamificación
Ranking y rachas
Horas Pico
Heatmap de asistencia
Notificaciones
Push y WhatsApp
AI integrated into every corner
It's not a generic chatbot. It's an intelligent assistant that empowers every area of your business.
IronMind Coach
Chat inteligente que genera rutinas personalizadas por nivel y objetivo. Responde dudas 24/7 y motiva a tus clientes con conocimiento real.
- Rutinas personalizadas
- Chat 24/7
- Adaptado por nivel
Food Scanner
Tus clientes escanean cualquier comida con la cámara del celular y obtienen análisis nutricional instantáneo: calorías, macros y recomendaciones.
- Escaneo con cámara
- Macros detallados
- Recomendaciones IA
Retención Predictiva
Algoritmos que detectan patrones de abandono antes de que sucedan. Envía recordatorios automáticos por WhatsApp y push para re-enganchar.
- Detección temprana
- Acciones automáticas
- Multi-canal
Your digital store
siempre abierta
Sell products and services directly from your clients' app. Visual catalog, stock control, and integrated payments.
Catálogo Visual
Fotos HD de cada producto
Stock en Tiempo Real
Alertas de inventario bajo
Banners Promo
Destaca ofertas y nuevos productos
POS Integrado
Cobro directo en recepción
Your own website + campaigns on Meta
Your gym has its own public store accessible by anyone — like a professional website. And you can launch campaigns on Facebook and Instagram directly with your catalog.
Public Online Store
Your business has its own public URL where anyone can view your products, supplements, and services — no registration required. It's like having your own professional website with a catalog, HD photos, prices, and integrated checkout.
URL Pública
tunegocio.scalesystema.app
Catálogo Completo
Fotos HD y precios
Compartible
WhatsApp, redes sociales
QR de Tienda
Escanea y compra
Meta Ads Campaigns
Connect your product catalog directly to Facebook and Instagram. Launch advertising campaigns with your real inventory — customers see the product in their feed and buy directly from your store. No intermediaries.
Facebook & Instagram
Campañas con tu catálogo
Catálogo Sincronizado
Productos siempre al día
IA para Copies
Textos generados con IA
Retargeting
Re-impacta a visitantes
Up and running in 3 steps
No technicians, installs, or contracts needed. Start using Systema in minutes.
Regístrate Gratis
Crea tu cuenta en 2 minutos. 14 días de prueba completa con todas las funciones desbloqueadas.
Configura tu Negocio
Sube tu logo, elige colores, agrega tus membresías, productos y horarios. Tu panel listo en minutos.
¡Listo para Crecer!
Comparte el link con tus clientes. Ellos acceden a la app desde el navegador y tu negocio empieza a operar con IA.
Leave the old way behind
Compare Systema with traditional methods and see the difference
| Funcionalidad | Systema | Excel / Papel | Otro Software |
|---|---|---|---|
| IA integrada (Coach, Scanner, Retención) | ✅ | ❌ | ⚠️ Parcial |
| App para clientes (PWA) | ✅ | ❌ | ⚠️ Extra |
| Carnet digital QR | ✅ | ❌ | ⚠️ Extra |
| Tienda digital integrada | ✅ | ❌ | ❌ |
| Comunidad y feed social | ✅ | ❌ | ❌ |
| Notificaciones WhatsApp + Push | ✅ | ❌ | ⚠️ Extra |
| Food Scanner con cámara | ✅ | ❌ | ❌ |
| Heatmap de horas pico | ✅ | ❌ | ❌ |
| Reservas de habitaciones (hoteles) | ✅ | ⚠️ Manual | ⚠️ Otro sistema |
| Multi-moneda y multi-timezone | ✅ | ⚠️ Manual | ⚠️ Limitado |
| Setup en minutos | ✅ | ⚠️ Horas | ⚠️ Días |
| White-label (tu marca) | ✅ | ❌ | ⚠️ Extra $$$ |
| Un plan, todo incluido | ✅ | ✅ Gratis | ❌ +$100/mes |
Choose your plan ideal
All-inclusive, no surprises. Select your plan details when you sign up.
What our users are saying
“Los recordatorios automáticos y la IA me ayudan a retener más clientes. La plataforma es impresionante.”
Carlos M.
Propietario de Negocio
“Mis clientes aman el carnet digital y la tienda. La app se siente premium y profesional.”
María L.
Administradora
“El POS me ahorra horas cada día. Todo es más rápido y organizado que con hojas de cálculo.”
Roberto S.
Dueño de CrossFit Box
“El Food Scanner es increíble. Mis clientes lo usan diario y sienten que tienen un nutricionista personal.”
Ana G.
Gerente de Negocio
“El IronMind Coach genera rutinas en segundos. Mis clientes están más motivados que nunca con la app.”
Diego R.
Entrenador Personal
“El sistema de reservas de clases funciona perfecto. Mis alumnas reservan desde la app y yo no hago nada manual.”
Laura P.
Dueña de Studio
Preguntas Frecuentes
Everything you need to know before you start
No. Systema runs 100% in the browser. You access the admin panel from any computer and your clients use the app from their phone without downloading anything from any app store.
You have 14 days to try the entire system without limits, without a card. If you decide to continue, schedule a demo and we'll put together the ideal plan for your business.
We accept credit and debit cards through Stripe, the most secure payment gateway in the world. You will be charged automatically according to the cycle you choose and you can cancel at any time from your dashboard.
Yes. We use Supabase (PostgreSQL) with Row Level Security, TLS encryption, and automatic backups. Each business has its data completely isolated.
Yes. You can configure your logo, colors, name, and complete branding so that your clients' app looks like your own professional app.
Yes. Systema supports multiple currencies (USD, GTQ, MXN, COP, etc.) and time zones. Built for all of Latin America, the US, and the world.
It's a virtual AI coach that generates personalized routines, analyzes food photos with the Food Scanner, and answers fitness questions 24/7 from the PWA.
Yes. The system sends automatic push, WhatsApp, and SMS notifications for due dates, promotions, and retention reminders.
Yes. Our team helps you with the migration. The complete setup takes less than 2 minutes.
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