Systema — AI-powered management software
AI-powered platform

Management software for restaurants, cafés and bars. The all-in-one software
for your Restaurant

Still taking orders on paper and losing tickets? Digital orders, kitchen display, table management, QR digital menu, and an app for your diners. All powered by AI.

Activate My Account14 days free · No charge today

Setup in 2 minutes · Cancel anytime

Comandas DigitalesKDS CocinaMenú Digital QRSoporte en Español

What is Systema for Restaurants?

Systema it's a restaurant management software with inteligencia artificial designed for owners of restaurants, cafes, bars, and dark kitchens. Manage digital orders in real-time with KDS for the kitchen, control tables and reservations, offer a digital menu with QR, and mobile POS for waiters. Includes a Diner app where they can view the menu, place orders, call the waiter, and receive notifications about their reservations.

3 Live Stations

Your restaurant operating in tiempo real

Control panel on the POS PC, orders on the waiter's tablet, and KDS on the kitchen screen. Everything synchronized instantly.

app.scalesystema.app/admin — Control Panel
Restaurant Dashboard — Revenue, Paid Orders, and AI Analytics
Cash Register PC
Order monitor — real-time orders with statuses
Tablet Mesero
KDS Kitchen — Kitchen Display System with status columns
Pantalla Cocina
Plataforma Completa

14 modules to manage your restaurant

Explore every feature. All integrated into a single platform to grow your restaurant.

Gestión de Clientes

Historial de visitas, preferencias, lealtad

Menú Digital

Fotos HD, descripciones, precios, QR en mesa

Gestión de Mesas

Mapa visual por zona, ocupación en vivo

Comandas Digitales

Pedidos del mesero directo a cocina y bar

KDS Cocina & Bar

Pantalla de cocina con prioridades y tiempos

POS & Cobros

Pre-cuenta, split de cuentas, propinas

Reservaciones Online

Reserva desde la web, confirmación WhatsApp

Gestión de Clientes

Historial de visitas, preferencias, lealtad

Menú Digital

Fotos HD, descripciones, precios, QR en mesa

Gestión de Mesas

Mapa visual por zona, ocupación en vivo

Comandas Digitales

Pedidos del mesero directo a cocina y bar

KDS Cocina & Bar

Pantalla de cocina con prioridades y tiempos

POS & Cobros

Pre-cuenta, split de cuentas, propinas

Reservaciones Online

Reserva desde la web, confirmación WhatsApp

Gestión de Clientes

Historial de visitas, preferencias, lealtad

Menú Digital

Fotos HD, descripciones, precios, QR en mesa

Gestión de Mesas

Mapa visual por zona, ocupación en vivo

Comandas Digitales

Pedidos del mesero directo a cocina y bar

KDS Cocina & Bar

Pantalla de cocina con prioridades y tiempos

POS & Cobros

Pre-cuenta, split de cuentas, propinas

Reservaciones Online

Reserva desde la web, confirmación WhatsApp

Despensa & Inventario

Control de insumos, alertas de stock bajo

Pedidos Online

Delivery y takeout, tracking en vivo

Mesero IA

Sugerencias de platillos, manejo de alérgenos

Retención Predictiva

Promociones automáticas para comensales

Push & WhatsApp

Confirmación de reserva, promos del día

Comunidad & Feed

Platillos del día, eventos, novedades

Contabilidad NIIF

Costos de alimentos, margen por platillo

Despensa & Inventario

Control de insumos, alertas de stock bajo

Pedidos Online

Delivery y takeout, tracking en vivo

Mesero IA

Sugerencias de platillos, manejo de alérgenos

Retención Predictiva

Promociones automáticas para comensales

Push & WhatsApp

Confirmación de reserva, promos del día

Comunidad & Feed

Platillos del día, eventos, novedades

Contabilidad NIIF

Costos de alimentos, margen por platillo

Despensa & Inventario

Control de insumos, alertas de stock bajo

Pedidos Online

Delivery y takeout, tracking en vivo

Mesero IA

Sugerencias de platillos, manejo de alérgenos

Retención Predictiva

Promociones automáticas para comensales

Push & WhatsApp

Confirmación de reserva, promos del día

Comunidad & Feed

Platillos del día, eventos, novedades

Contabilidad NIIF

Costos de alimentos, margen por platillo

Waiter App

Experiencia premium
sin descargar nada

Your waiters manage tables, take orders, and close shifts from their cell phones. No extra hardware, it works from the browser.

Código Cliente

Identificación rápida

Mesero IA

Sugerencias inteligentes

Menú Digital

Fotos y descripciones

Pedidos Online

Ordena desde la app

Reservaciones

Reserva desde el celular

Programa Lealtad

Puntos y recompensas

Horas Pico

Mejor hora para visitar

Notificaciones

Push y WhatsApp

Waiter app — cash closing with sales and tipsWaiter app — table map, active shift, and salesNew order — menu with dish photos
Diners App

Your customers they ask and pay
from your cell phone

Digital menu with HD photos, online ordering, table reservation, cart with Stripe checkout, and order tracking. No downloads required.

Menú Digital

Fotos HD y precios

Pedidos Online

Delivery y takeout

Reservar Mesa

Fecha, hora y personas

Pago con Stripe

Apple Pay, tarjeta, etc.

Programa Lealtad

Puntos por pedido

Seguimiento

Estado del pedido en vivo

Digital menu — dishes with HD photos and pricesDiner app — home with menu, reservations, and ordersBook a table — select date, time, and number of people
Inteligencia Artificial

AI integrated into every corner

It's not a generic chatbot. It's an intelligent assistant that empowers every area of your restaurant.

Mesero IA

Asistente inteligente que ayuda a gestionar pedidos, sugiere platillos según preferencias del comensal y maneja reservaciones automáticas. Disponible 24/7 para tus clientes.

  • Sugerencias personalizadas
  • Gestión de pedidos
  • Reservaciones automáticas

KDS Cocina

Kitchen Display System inteligente que organiza comandas por prioridad, muestra tiempos de preparación y alerta cuando un platillo está listo para servir.

  • Priorización automática
  • Tiempos de preparación
  • Alertas en tiempo real

Retención Predictiva

Algoritmos que detectan patrones de abandono antes de que sucedan. Envía promociones automáticas por WhatsApp y push para re-enganchar a tus comensales.

  • Detección temprana
  • Acciones automáticas
  • Multi-canal
Digital menu — enchiladas, tacos, and dishes with HD photos
Menu & Orders

Your digital menu
siempre disponible

Your diners scan the QR code at the table and access the full menu with photos, descriptions, and prices. They can order directly from their phone.

Menú con Fotos HD

Platillos irresistibles con fotos

Pedidos en Mesa

Ordena desde el celular

Ofertas del Día

Destaca promociones y especiales

POS Integrado

Cobro con split de cuentas

Home delivery

Offer delivery without hiring couriers
and without marketplace commissions

No delivery fleet of your own? When you mark an order ready, an on-demand courier network picks it up at your restaurant and takes it to the customer's door. The sale, the customer and your brand stay 100% in Systema — without handing a commission to a marketplace.

They order and pay in your app

In your online store, with your brand. The payment goes to your account, not a marketplace.

You mark it "Ready"

An on-demand courier shows up to pick up. No calls and no hiring anyone.

They track it live

The customer sees the courier on the map and gets WhatsApp updates — all under your brand.

No marketplace commissions — delivery apps charge 25-30% per order

The customer and their data are always yours

No hiring or managing couriers

Live tracking under your brand, not a third party's

Your Online Presence

Your own online menu + campaigns on Meta

Your restaurant has its own public page where anyone can see your full menu — like a professional website. And you can launch campaigns on Facebook and Instagram directly with your dishes.

Public Online Menu

Your restaurant has its own URL where anyone can browse your menu with HD photos, prices, and descriptions — without registering. They share the link via WhatsApp and your diners order online or book a table.

URL Pública

turestaurante.scalesystema.app

Menú Visual

Fotos HD y precios

Compartible

WhatsApp, redes sociales

QR de Mesa

Escanea y ordena

Meta Ads Campaigns

Connect your menu directly to Facebook and Instagram. Launch ad campaigns with your real dishes — diners see your food in their feed and order directly. No intermediaries like Uber Eats.

Facebook & Instagram

Campañas con tu menú

Menú Sincronizado

Platillos siempre al día

IA para Copies

Textos generados con IA

Retargeting

Re-impacta a visitantes

Getting Started is Easy

Up and running in 3 steps

No technicians, installs, or contracts needed. Start using Systema in minutes.

1

Regístrate Gratis

Crea tu cuenta en 2 minutos. 14 días de prueba completa con todas las funciones desbloqueadas.

2

Configura tu Restaurante

Sube tu logo, agrega tu menú con fotos, configura mesas, horarios y meseros. Tu panel listo en minutos.

3

¡Listo para Crecer!

Imprime los QR en cada mesa. Tus comensales escanean, ordenan y tu cocina recibe todo en el KDS.

Why Systema?

Leave the old way behind

Compare Systema with traditional methods and see the difference

Funcionalidad
Systema
Paper OrdersOtro Software
IA integrada (Mesero IA, KDS, Retención)⚠️ Parcial
App para comensales (PWA)⚠️ Extra
Menú digital con QR⚠️ Extra
Comandas digitales al KDS⚠️ Limitado
Gestión visual de mesas⚠️ Básico
Notificaciones WhatsApp + Push⚠️ Extra
Split de cuentas automático⚠️ Manual⚠️ Parcial
Pedidos online integrados⚠️ Otro sistema
Inventario de cocina en tiempo real⚠️ Manual⚠️ Limitado
Multi-moneda y multi-timezone⚠️ Manual⚠️ Limitado
Setup en minutos⚠️ Horas⚠️ Días
White-label (tu marca)⚠️ Extra $$$
Un plan, todo incluido✅ Gratis❌ +$100/mes
All-inclusive

Choose your plan ideal

All-inclusive, no surprises. Select your plan details when you sign up.

Tiendas

E-commerce, POS e inventario

Schedule a demo and we'll put together the ideal plan for your business.

14 days free · No charge upon registration

  • Tienda online + página web profesional (cobros con Stripe 0%)
  • POS integrado + control de inventario inteligente
  • Tarjetas digitales tipo Linktree + tarjetas imprimibles con QR
  • Gift cards + programa de lealtad + recompensas
  • App móvil para clientes + carnet digital
  • Pedidos online + envíos + retiro en local
  • WhatsApp Bot + Inbox unificado + push notifications
  • Anuncios IA + Diseño IA + Video Generativo
  • Workflows automatizados (recordatorios, retención, follow-ups)
  • Contabilidad + Finanzas + Reportes
  • 1.000 créditos Systema/mes
Schedule Demo
14 días gratis
App móvil incluida
Analytics incluidos
IA integrada

What our users are saying

Las comandas digitales eliminaron los errores de pedidos. La cocina recibe todo claro y al instante en el KDS.

F

Fernando M.

Dueño de Restaurante

El menú digital con QR es genial. Los clientes ordenan desde su celular y mis meseros atienden más mesas.

P

Patricia L.

Gerente de Cafetería

El KDS de cocina organizó todo mi servicio. Veo los tiempos de cada platillo y nada se atrasa.

R

Ricardo S.

Chef Ejecutivo

El split de cuentas automático nos ahorra discusiones al final de cada mesa. Los clientes están encantados.

G

Gabriela G.

Administradora de Bar

Los pedidos online llegan directo al sistema. Ya no dependemos solo de apps de delivery con comisiones altas.

M

Miguel R.

Dueño de Dark Kitchen

El programa de lealtad y las notificaciones por WhatsApp me ayudan a que mis clientes regresen más seguido.

S

Sofía P.

Dueña de Bistró

Preguntas Frecuentes

Everything you need to know before you start

No. Systema runs 100% in the browser. You access the admin panel from any computer or tablet, and your diners use the app from their phone without downloading anything.

Your waiters take orders from their cell phone or tablet. The order arrives in real-time at the kitchen's KDS (Kitchen Display System). No paper, no errors, no delays.

You place a QR code on each table. The diner scans it with their phone and sees your complete menu with photos, descriptions, and prices. They can order directly from there.

It's a digital screen for your kitchen that displays orders organized by priority and preparation time. When a dish is ready, the waiter receives an alert.

Yes. You have a visual map of your tables with real-time statuses (free, occupied, to be paid). Reservations are handled automatically with WhatsApp confirmation.

Yes. Your customers can place takeout or delivery orders directly from your digital menu, without commissions from external platforms.

When it's time to charge, you can split the bill per person, per dish, or equally. All automatic from the POS.

Yes. The system tracks ingredients in real time. When an ingredient is low, you receive alerts. If a dish cannot be prepared, it is automatically marked as unavailable on the menu.

Yes. Our team helps you with the migration of your menu and data. The complete setup takes less than 2 minutes.

Ready to transform
your restaurant?

Manage your restaurant with artificial intelligence and offer a premium experience to your diners

Cancel anytime · WhatsApp support